入職篇
2019年2月25日,對于我而言是一個值得紀念的日子,我很榮幸的成為經(jīng)開區(qū)“大管家”—經(jīng)開區(qū)公用事業(yè)發(fā)展公司的一員。我深信我是幸運的,很慶幸加入一個團結(jié)和諧的團隊,慶幸能夠遇到一群努力工作的同事,慶幸遇到對我關懷備至的領導,在感受喜悅的同時也深知肩上的責任。
作為一名新員工,盡管在前期入職準備中,已經(jīng)對公司有了初步了解,但是依然對周圍的環(huán)境感到好奇和陌生。為了使我們這批新員工快速熟悉并適應新環(huán)境,黨群部為我們精心準備了為期一周的入職培訓,各分管領導為我們講解了公司的發(fā)展史及未來在經(jīng)開區(qū)的定位、公司組織架構(gòu)、人事制度、業(yè)務發(fā)展及目標等,實地參觀了公司目前具有代表性的項目,所有的這些,我們都深深的感受到了公司人性化的管理,正是這種人性化管理,才使得每一位員工都積極投入到工作中去。
工作篇
為期一周的培訓結(jié)束后,我便到了財務部—從事成本管控一職,相比較于我之前所從事的傳統(tǒng)制造業(yè),現(xiàn)代服務業(yè)對我而言是陌生的,在領導的悉心指導下,我有了初步的思路,前兩個月我著手以管理處為維度梳理水電費相關的收入與支出的基礎數(shù)據(jù),我認為只有在數(shù)據(jù)正確的基礎上,才能談到成本管控。為了更深入地了解業(yè)務,我專門到物業(yè)點向相關同事獲取信息,水電費對于香怡物業(yè)而言是主要的成本支出,為了加強公司水電費管理,反應和監(jiān)督水電費的收取情況,保證公司墊付的水電費及時收回,保障公司利益,相關業(yè)務部門須規(guī)范水電費收取業(yè)務流程,提高水電費的收取效率。
在熟悉水電費業(yè)務之后,我接手了整個物業(yè)公司的賬務處理,雖然每天從事著千篇一律的核算工作,但我始終記著我來這里的初衷與使命—“成本管控”。物業(yè)管理相對其他行業(yè)來說是微利企業(yè),其經(jīng)濟效益基本是“摳”出來的,所以在整個物業(yè)管理過程中,需要一套完整的內(nèi)控制度來為成本管控保駕護航,要將成本管控的重點鎖定在管理和服務的每一個細節(jié),確保付出的每一分錢都是花在刀刃上,而屬于公司的每一毛錢都可以做到及時收回。物業(yè)公司的每個項目、每個環(huán)節(jié)、每個崗位、每個人所從事的工作都是一個成本形成點,物業(yè)管理過程中的一個環(huán)節(jié)、一項工作落實不到位,都會影響到它的成本與效益的高低,節(jié)約一個紙杯、一個垃圾袋、一張紙、一個燈泡在總成本中可以說是微乎其微的,短時間內(nèi)或許看不出效果,但是長此以往,日積月累也不是小數(shù)目。物業(yè)管理科技含量低,成本主要是每個月的人員工資與物資采購,個人認為需要推行全面預算管理,建立崗位責任制度,定崗、定編、定員,每個成本發(fā)生點都要制定耗用標準,建立完整的管理處核算,各個處自行建立日常消耗和費用臺賬,做到責任到人,確定每一個工作程序所需的人力和材料,進行量化,真正做到開源節(jié)流,每一個部門和每一位員工都是成本的影響者,要將全體員工當做成本管理的主體,通過各種方法提高成本管控意識,員工素質(zhì)的高低也決定著成本管控的質(zhì)量,而培訓是提高員工職業(yè)道德和勞動技能的主要手段,同時也能促進同樣工種的員工進行經(jīng)驗交流。
期待篇
公司整體定位為開發(fā)區(qū)城市管理“大管家”,承擔著“開發(fā)區(qū)城市管理事務性工作的主載體、公益性資產(chǎn)運營的主渠道、民生物業(yè)項目服務的主平臺”的三大職責,發(fā)揮對開發(fā)區(qū)城市管理的支撐保障和引領帶動作用,當好開發(fā)區(qū)城市管理“大管家”,成本管控也是一項長期積累的過程,希望不遠的未來,我們可以不斷提高相關成本管控的執(zhí)行力,樹立正確的成本意識。
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